Krótsze szukanie
Kontekst klienta i projektu zawęża poszukiwania do materiałów związanych z daną sprawą.
Wiedza i obsługa · 15 / 18
Dokumenty powiązane z klientem i projektem.
Połącz umowy, materiały i ustalenia z klientem lub projektem. Znajdź aktualny plik i informację, dlaczego jest ważny.
Zacznij od tego obszaru i połącz go z potrzebnymi danymi firmy.
Dokumenty i umowyFUNKCJE I SPOSÓB PRACY
BRZMI ZNAJOMO?
Załącznik jest. Tylko który jest aktualny?
Pliki leżą na dysku, w mailach i na czacie. Nazwa „final_v3_poprawione” nie daje pewności, co zostało zaakceptowane. Porządkujemy dokumenty wokół spraw, których dotyczą, razem ze statusem i właścicielem. Uzgadniamy, gdzie przechowywany jest oryginał i komu wolno zobaczyć jego treść.
- Materiały są przesyłane ponownie przy każdym pytaniu.
- Umowa nie jest powiązana z warunkami realizacji.
- Nie ma pewności, która wersja obowiązuje.
JEDNO ŚRODOWISKO PRACY
Pliki, umowy i wersje przy sprawie.
Materiały przypisane do klienta, projektu lub konkretnej sprawy. Zobacz widoki, przebieg pracy i zadania agenta AI.
Źródło, wersja i klient przy każdym materiale
Otwórz pełny widok
Od pierwszego zapisu do kolejnego kroku. Przykładowy proces, którego reguły dopasowujemy do zespołu.
Otwórz pełny widok
Agent może odnaleźć ustalenie w dokumentach dostępnych dla pracownika i wskazać źródło. Pracownik może otworzyć materiał i sprawdzić jego treść.
Otwórz pełny widokUstal zasady przechowywania
Wybieramy rodzaje dokumentów, metadane i źródło oryginału. Określamy, co przenosimy, a co pozostaje w dotychczasowym repozytorium.
Powiąż materiał ze sprawą
Umowa, oferta i protokół prowadzą do klienta lub projektu. Widać właściciela, status oraz uzgodnioną aktualną wersję.
Odnajduj treść z kontekstem
Wyszukiwanie i AI mogą wskazać właściwy materiał i zapisane ustalenie. Dostęp do odpowiedzi wynika z dostępu do dokumentu.
PO CO TO WDRAŻAĆ
Odnajdź właściwy dokument przed decyzją.
Czytelna aktualność
Wersja i status pomagają odróżnić roboczy plik od materiału zaakceptowanego do użycia.
Wiedza dostępna z uprawnieniami
Odpowiedź oparta na dokumencie wskazuje źródło, które użytkownik może sprawdzić.
JAK SPRAWDZIMY EFEKT
Sprawdzamy czas odnalezienia uzgodnienia, udział poprawnie powiązanych materiałów i liczbę przypadków użycia niewłaściwej wersji.
AI Z DOSTĘPEM DO KONTEKSTU
Wskaż ustalenie i dokument źródłowy.
Agent może odnaleźć ustalenie w dokumentach dostępnych dla pracownika i wskazać źródło. Pracownik może otworzyć materiał i sprawdzić jego treść.
Poznaj możliwości agenta AIZADANIE DLA AI
„Odszukaj ustalenia z dokumentu i wskaż materiał, z którego pochodzą.”
- Na jakich danych
- Dokumenty i umowy dostępne dla danego użytkownika.
- Efekt dla zespołu
- Odnalezione ustalenia wraz ze wskazaniem dokumentu źródłowego.
Pracownik korzysta z informacji dostępnych dla swojej roli. Przy wdrożeniu ustalamy czynności wymagające potwierdzenia.
OD DOBREGO POMYSŁU DO CODZIENNEJ PRACY
Uporządkuj typy dokumentów oraz dostęp.
Zaczynamy od kilku rzeczywistych spraw i sposobu pracy Twojego zespołu. Uzgadniamy dane, role i warunki odbioru. Następnie konfigurujemy pilotaż, sprawdzamy go z użytkownikami i przygotowujemy ich do codziennej pracy.
Zobacz, jak pracujemyZAKRES KONFIGURACJI
- Typy dokumentów i metadane
- Wersje, statusy i właściciele
- Powiązania oraz uprawnienia
- Wyszukiwanie i wskazanie źródła
Zakres importu, integracji i automatyzacji potwierdzamy na warsztacie. Możesz zacząć od jednego obszaru; nie musisz uruchamiać wszystkich modułów.
Co otrzymasz po warsztacieZANIM POROZMAWIAMY
Dobre pytania na początek.
Czy trzeba przenieść wszystkie pliki?
Nie. Najpierw wybieramy potrzebny zakres. Możliwe jest uporządkowanie odnośników i integracji zamiast kopiowania całego archiwum.
Czy AI odczyta każdy PDF lub skan?
Zależy to od formatu i jakości materiałów. Rozpoznawanie skanów, limity i sposób indeksowania sprawdzamy na rzeczywistych dokumentach.
TO MOŻE DZIAŁAĆ RAZEM
Połącz kolejne obszary.
ZACZNIJMY OD TEGO, CO WAŻNE DLA CIEBIE
Porozmawiajmy o wdrożeniu.
Nie musisz znać rozwiązania. Opowiedz o sytuacji, którą chcesz zmienić - pomożemy ustalić zakres pracy.