🤖 Jak stworzyć system, który sam przypomina, rozsyła i porządkuje
Chcesz dowiedzieć się jak stworzyć system dla firmy, ponieważ prawdopodobnie masz dosyć: - ręcznego odpisywania na zgłoszenia, - wysyłania tych samych wiadomości po raz setny, - szukania „gdzie była ta faktura / umowa / płatność”?
Chcesz dowiedzieć się jak stworzyć system dla firmy, ponieważ prawdopodobnie masz dosyć:
- ręcznego odpisywania na zgłoszenia,
- wysyłania tych samych wiadomości po raz setny,
- szukania „gdzie była ta faktura / umowa / płatność”?
Dobra wiadomość:
większość z tych działań można zautomatyzować – i to bez konieczności zatrudniania ludzi czy wdrażania korporacyjnych systemów.
Pokażę Ci, jak stworzyć system, który:
- zbiera zgłoszenia,
- rozsyła odpowiedzi i dokumenty,
- przypomina o płatnościach lub terminach,
- daje Ci porządek w panelu.
🧩 Krok 1: Formularz z danymi, które od razu „coś robią”
Zaczynamy od formularza na stronie – ale nie zwykłego „podaj imię i napisz wiadomość”.
Chodzi o konkretny formularz z wyborem usługi / zakresu / terminu / potrzeb.
Po wysłaniu:
– dane trafiają do bazy / CRM-a
– Ty dostajesz powiadomienie
– klient dostaje automatyczną wiadomość (np. podsumowanie zgłoszenia)
➡️ Od razu zaczyna się porządek.
📤 Krok 2: Automatyczne rozsyłanie maili / SMS-ów
System może automatycznie:
- wysłać klientowi PDF z ofertą / umową / podsumowaniem
- przypomnieć o płatności lub terminie
- dać znać, że coś się zmieniło w jego rezerwacji / zamówieniu
🗂 Krok 3: Wiemy jak stworzyć system, a więc pomagamy utrzymać porządek w danych i statusach
Każde zgłoszenie może mieć swój status:
Nowe → W realizacji → Oczekuje na płatność → Zamknięte
I do tego np. tagi:
„Faktura wysłana”, „Zaliczka wpłacona”, „Czeka na umowę”.
Dzięki temu wchodzisz do panelu i od razu wiesz, co się dzieje. Nie trzeba pytać siebie „czy już odpisałem?” albo „gdzie to zapisałem?”.
🔄 Krok 4: Całość spięta automatycznie
Kiedy wszystko działa razem:
- Klient wysyła formularz
→ Ty dostajesz maila
→ Klient dostaje potwierdzenie
→ Dane zapisują się w bazie
→ Status ustawia się na „nowe”
→ Po 2 dniach brak płatności? System przypomina
→ Po zakończeniu usługi – automatyczna prośba o opinię
Bez klikania, zapamiętywania i bez chaosu.
🧠 Podsumowanie – wiemy jak stworzyć system, który realnie usprawnia codzienną pracę
📌 „System sam nie sprzeda Twojej usługi. Ale może sprawić, że niczego nie przegapisz, nie zapomnisz i nie stracisz klienta z powodu bałaganu.”
- oszczędza czas (nawet 10–15 godzin tygodniowo),
- daje przewagę nad konkurencją,
- pozwala Ci się skupić na tym, co robisz najlepiej – a reszta „dzieje się”.
