🎉 Automatyzacja obsługi eventu – zgłoszenia, płatności i umowy
Automatyzacja obsługi eventu to nie luksus – to dziś standard, który pozwala działać sprawniej, szybciej i bardziej profesjonalnie.
Organizacja eventu to zawsze stres. Nawet jeśli masz doświadczenie i wszystko dopięte na ostatni guzik – wystarczy jeden niedopilnowany formularz, brak zaliczki albo niejasna umowa i robi się nerwowo. A przecież wiele tych problemów można… po prostu zautomatyzować. Automatyzacja obsługi eventu – o tym w dzisiejszym wpisie.
Co to znaczy zautomatyzować event?
Nie chodzi o to, by event robił się sam. Ale wiele powtarzalnych czynności – takich jak przyjmowanie zgłoszeń, potwierdzanie obecności, pobieranie płatności czy generowanie dokumentów – nie musi wymagać Twojej ręcznej pracy.
1. Formularz zgłoszeniowy online to także automatyzacja obsługi eventu
Zamiast zbierać zapisy przez telefon, Messenger i e-maile – wrzuć jeden porządny formularz:
- wybór rodzaju biletu / pakietu,
- dane uczestnika (z opcją zbiorczego zgłoszenia grupy),
- checkboxy do zgód i RODO,
- automatyczne potwierdzenie zgłoszenia.
2. Płatności od razu po rejestracji
Po wypełnieniu formularza – płatność online, np. Przelewy24, Blik, karta.
System od razu oznacza zgłoszenie jako „opłacone”, a Ty nie musisz ręcznie sprawdzać przelewów.
Opcjonalnie: zaliczka, a potem przypomnienie o dopłacie.
3. Automatyzacja obsługi eventu to również automatyczne wystawienie faktury lub umowy
Po opłaceniu – klient dostaje:
- automatyczną fakturę PDF (np. z Fakturowni),
- lub gotową umowę z jego danymi (np. PDF z maila lub w panelu uczestnika).
To oszczędza mnóstwo czasu, eliminuje błędy i pozwala Ci skupić się na tym, co najważniejsze – organizacji wydarzenia.
4. Panel organizatora
Zbierasz wszystko w jednym miejscu:
- lista uczestników (status: opłacony / nieopłacony),
- możliwość filtrowania, eksportu,
- automatyczne wysyłki przypomnień i informacji o evencie.
Podsumowanie:
Automatyzacja obsługi eventu to nie luksus – to dziś standard, który pozwala działać sprawniej, szybciej i bardziej profesjonalnie.
Zamiast odpowiadać na 50 wiadomości dziennie, zbuduj system, który zrobi to za Ciebie – i zadowoli uczestników.
