Cel i punkt wyjścia
Problem w codziennej pracy oraz sposób sprawdzenia, czy wdrożenie go ograniczyło.
PLAN CYFRYZACJI I ZAKRES TECHNOLOGICZNY
Najpierw dobry plan cyfryzacji. Potem źródło finansowania.
Pomagamy przygotować technologiczny zakres przedsięwzięcia: problem, rozwiązanie, etapy i koszt wdrożenia. Warunki naboru oraz możliwość finansowania trzeba potwierdzić dla konkretnego programu.
Bezpłatna pierwsza rozmowa. Zakres i koszty znasz przed rozpoczęciem prac.
PROJEKT GOTOWY DO DALSZYCH USTALEŃ
Cel i zakres technologicznyEtapy i koszt wdrożeniaBez obietnicy przyznania dotacji
GDZIE ZACZYNA SIĘ ZMIANA
Najpierw ustal zmianę, którą warto sfinansować.
Plan cyfryzacji powinien odpowiadać na problem firmy niezależnie od źródła finansowania. Zakup przypadkowego zestawu funkcji nie zagwarantuje, że pracownicy zaczną z niego korzystać. Warto wiedzieć, który proces zmieniamy, jakie dane są potrzebne i po czym ocenimy rezultat.
Pomagamy przygotować techniczny i wdrożeniowy zakres przedsięwzięcia: analizę procesu, priorytety, moduły, integracje i etapy. Taki opis może posłużyć do dalszej rozmowy o finansowaniu z właściwym doradcą. Bieżącą dostępność programów, kwalifikowalność i warunki dokumentacji trzeba weryfikować oddzielnie dla konkretnego naboru.
REZULTAT NASZEJ PRACY
Co możemy przygotować po stronie wdrożeniowej?
Ustalenia zapisujemy tak, żeby można było podjąć decyzję i przejść do kolejnego etapu. Zakres opracowania potwierdzamy przed rozpoczęciem.
- 01
Diagnozę wybranego obszaru
Mapę procesu, problemy i priorytety. Korzystamy z przykładów pracy zespołu oraz informacji o obecnym środowisku.
- 02
Opis proponowanego rozwiązania
Moduły, dane, role i połączenia z programami. Wskazujemy elementy wymagające potwierdzenia technicznego przed przyjęciem zobowiązania.
- 03
Etapy i odbiór
Kolejność wdrożenia, zaangażowanie klienta oraz scenariusze potwierdzające wykonanie. Uwzględniamy szkolenie i przejście do codziennego korzystania.
- 04
Wycenę z założeniami
Zakres pracy i warunki kosztowe związane z techniczną realizacją. Późniejsza obsługa oraz nowe funkcje mają osobne ustalenia.
PRZEDMIOT ANALIZY
Przygotowujemy zakres technologiczny przedsięwzięcia.
Przygotowujemy opis rozwiązania, etapy i wycenę prac technicznych. Warunki finansowania oraz wymagania naboru należy potwierdzić z operatorem programu lub doradcą.
Zakres technologiczny
Moduły, integracje, import danych i szkolenie potrzebne do uruchomienia procesu.
Etapy i wycena
Czytelny podział prac, odpowiedzialności oraz koszt zakresu, który rzeczywiście ma uzasadnienie.
Dopasowanie do finansowania
Warunki naboru, kwalifikowalność kosztów i dokumentację finansowania trzeba potwierdzić u operatora lub doradcy danego programu.
WAŻNE ROZRÓŻNIENIE
Po naszej stronie: rozwiązanie.
- Analiza procesu, moduły, integracje i szkolenie.
- Zakres techniczny, etapy oraz wycena wdrożenia.
JASNE ZASADY
Do osobnego potwierdzenia: finansowanie.
- Warunki naboru i kwalifikowalność kosztów.
- Wymagane dokumenty, decyzja i zasady operatora programu.
JAK PRACUJEMY NA PRZYKŁADZIE
Od potrzeby biznesowej do zakresu przedsięwzięcia.
Przykład uporządkowania informacji potrzebnych do planowania cyfryzacji, bez oceny konkretnego programu finansowania.
- 01
Punkt wyjścia
Opisujemy obecny sposób pracy i problem: ręczne przekazywanie zleceń, rozproszone dane lub brak widoku zarządczego. Zbieramy przykłady i dostępne pomiary. Oddzielamy fakty od oczekiwań dotyczących przyszłego rezultatu.
- 02
Docelowy proces i etapy
Określamy, kto będzie korzystał z rozwiązania, jakie moduły są potrzebne i które narzędzia pozostają. Ustalamy zależności integracji oraz migracji. Pierwszy etap ma własny rezultat, zamiast być nieokreśloną częścią dużej aplikacji.
- 03
Zakres i założenia kosztowe
Przygotowujemy opis proponowanej pracy oraz warunki wyceny. Rozróżniamy analizę, wdrożenie, przeniesienie danych, szkolenie i utrzymanie. Dokumentację finansowania oraz wymaganą formę kosztów należy uzgodnić z osobą prowadzącą konkretny proces pozyskania środków.
WIESZ, CO JEST KOLEJNYM KROKIEM
Najpierw uzasadniona zmiana, potem decyzja o realizacji.
- 01
Bezpłatna rozmowa o potrzebie
- 02
Płatny warsztat i plan
- 03
Wdrożenie oraz szkolenie
- 04
Opieka i kolejne usprawnienia
Dostępność dotacji i możliwość jej otrzymania zależą od konkretnego programu. Oferta MakeSoftware określa zakres techniczny i wdrożenie; źródło finansowania uzgadniamy oddzielnie.
PRZED ROZMOWĄ
Przygotuj potrzebę oraz wymagany format.
Wystarczą przykłady, z których korzystasz na co dzień. Nie musisz samodzielnie projektować rozwiązania.
Opis procesu, który chcesz usprawnić, i osób korzystających z efektu.
Informację o obecnych programach, danych i znanych ograniczeniach.
Jeśli finansowanie jest już rozpatrywane: wymagany zakres technicznego opisu przekazany przez prowadzącego sprawę.
MakeSoftware określa tu zakres techniczny i wdrożenie. Nie deklarujemy dostępności dotacji, przyznania środków ani kwalifikowalności konkretnego kosztu bez odrębnej weryfikacji.
WARTO WIEDZIEĆ
Zanim porozmawiamy.
Nie znajdujesz swojej sytuacji? Opowiedz nam o niej - sprawdzimy, jak możemy pomóc.
Porozmawiajmy o Twojej firmieCzy ta strona potwierdza dostępny nabór?
Nie. Opisuje zakres naszej pomocy przy przygotowaniu cyfryzacji. Aktualne programy i warunki wymagają sprawdzenia u właściwego operatora lub doradcy dla danego przedsięwzięcia.
Czy przygotujecie opis techniczny i wycenę?
Możemy ustalić taki zakres po poznaniu procesu oraz wymaganej szczegółowości dokumentacji. Szczegółowa analiza jest pracą objętą osobnymi warunkami, a nie automatycznym wynikiem pierwszej rozmowy.
Czy projekt musi obejmować całą firmę?
Nie z perspektywy sposobu wdrażania. Można planować kolejne etapy i priorytety. Zgodność takiego podziału z konkretnym finansowaniem trzeba ocenić niezależnie.
Co jeśli nie uzyskamy finansowania?
Techniczny plan może nadal pomóc podjąć decyzję o mniejszym zakresie lub innej kolejności prac. Warunki zamówionej analizy i wdrożenia ustalamy przed ich rozpoczęciem.
PIERWSZA ROZMOWA JEST BEZPŁATNA
Zaplanujmy zmianę, którą warto wdrożyć.
Opowiedz o sytuacji, którą chcesz zmienić. Ustalimy, czy potrzebujesz konfiguracji narzędzia, integracji czy nowej aplikacji.
Mateusz, Piotr i Dawid · MakeSoftware
Poznaj osoby po drugiej stronieNie musisz znać rozwiązania.
Zacznij od swojego problemu.
Ustalmy zakres Twojego projektuBez zobowiązań i przygotowywania specyfikacji. Jeżeli potrzebna będzie płatna analiza, najpierw poznasz jej zakres i koszt.
Wolisz zadzwonić? +48 694 011 020Wolisz opisać swój pomysł?Wypełnij krótki brief