Czytelny plan dnia
Widać nie tylko godzinę, ale też cel spotkania i sprawę, do której trzeba się przygotować.
Projekty i zespół · 07 / 18
Terminy spotkań i realizacji w jednym kalendarzu.
Połącz spotkania, wizyty, etapy realizacji i zobowiązania zespołu. Zobacz nadchodzącą pracę razem ze sprawami, których dotyczy.
Zacznij od tego obszaru i połącz go z potrzebnymi danymi firmy.
Kalendarz i terminyFUNKCJE I SPOSÓB PRACY
BRZMI ZNAJOMO?
Termin jest w kalendarzu. Szczegóły trzeba znaleźć.
Wizyta u klienta jest zapisana bez adresu sprawy, szkolenie nie ma aktualnej listy materiałów, a dwie osoby planują tę samą ekipę. Samo przypomnienie o godzinie nie wystarcza. Łączymy kalendarz z klientem, zadaniami i realizacją, żeby plan dnia był użyteczny także dla osoby, która nie uczestniczyła w ustaleniach.
- Terminy są rozproszone między osobami.
- Przed spotkaniem trzeba kompletować informacje.
- Zmiana daty nie dociera do wszystkich zainteresowanych.
JEDNO ŚRODOWISKO PRACY
Kalendarz powiązany ze zleceniami.
Spotkania, realizacje i ważne daty powiązane z pracą zespołu. Zobacz widoki, przebieg pracy i zadania agenta AI.
Każdy termin prowadzi do właściwej sprawy
Otwórz pełny widok
Od pierwszego zapisu do kolejnego kroku. Przykładowy proces, którego reguły dopasowujemy do zespołu.
Otwórz pełny widok
Agent może zebrać dzisiejsze spotkania, terminy zadań i zaległe sprawy. Podsumowanie opiera na kalendarzu i zapisanych statusach.
Otwórz pełny widokUstal źródła terminów
Rozróżniamy spotkania, zadania, wizyty i etapy projektu. Definiujemy, kto planuje dany typ zdarzenia i kto powinien go widzieć.
Dodaj kontekst do wydarzenia
Termin prowadzi do klienta lub zlecenia. Osoba wykonująca pracę ma dostęp do potrzebnych ustaleń, materiałów i odpowiedzialnych.
Reaguj na zmiany
Uzgadniamy przypomnienia i aktualizacje. Powiązania z zewnętrznymi kalendarzami sprawdzamy pod kątem kierunku synchronizacji i konfliktów.
PO CO TO WDRAŻAĆ
Zaplanuj pracę na podstawie aktualnych terminów.
Lepsza koordynacja
Plan zespołu pomaga wykryć kolizje i zmiany, które wpływają na więcej niż jedną osobę.
Mniej zaskoczeń
Poranne podsumowanie może zebrać terminy, zaległości i materiały potrzebne do zaplanowanej pracy.
JAK SPRAWDZIMY EFEKT
Sprawdzamy kompletność informacji przy wydarzeniach, kolizje i liczbę zmian, o których zespół dowiedział się zbyt późno.
AI Z DOSTĘPEM DO KONTEKSTU
Przygotuj poranny plan dnia.
Agent może zebrać dzisiejsze spotkania, terminy zadań i zaległe sprawy. Podsumowanie opiera na kalendarzu i zapisanych statusach.
Poznaj możliwości agenta AIZADANIE DLA AI
„Zbierz dzisiejsze terminy i zaległe sprawy w poranne podsumowanie.”
- Na jakich danych
- Kalendarz, terminy zadań i statusy zapisanych spraw.
- Efekt dla zespołu
- Jedno poranne podsumowanie terminów i zaległości.
Pracownik korzysta z informacji dostępnych dla swojej roli. Przy wdrożeniu ustalamy czynności wymagające potwierdzenia.
OD DOBREGO POMYSŁU DO CODZIENNEJ PRACY
Połącz terminy z zadaniami zespołu.
Zaczynamy od kilku rzeczywistych spraw i sposobu pracy Twojego zespołu. Uzgadniamy dane, role i warunki odbioru. Następnie konfigurujemy pilotaż, sprawdzamy go z użytkownikami i przygotowujemy ich do codziennej pracy.
Zobacz, jak pracujemyZAKRES KONFIGURACJI
- Typy terminów i widoki kalendarza
- Powiązania ze sprawami oraz zespołem
- Reguły przypomnień i aktualizacji
- Uzgodnione integracje kalendarzy
Zakres importu, integracji i automatyzacji potwierdzamy na warsztacie. Możesz zacząć od jednego obszaru; nie musisz uruchamiać wszystkich modułów.
Co otrzymasz po warsztacieZANIM POROZMAWIAMY
Dobre pytania na początek.
Czy połączymy Google Calendar lub Outlook?
Możliwości konkretnego konta i systemu sprawdzamy przed wyceną. Ustalamy, które terminy są synchronizowane oraz gdzie jest ich źródło.
Czy kalendarz może obejmować wizyty ekip?
Tak. Możemy powiązać terminy z pracownikami, klientami i obiektami. Zaawansowane planowanie tras lub zasobów wymaga osobnego uzgodnienia.
TO MOŻE DZIAŁAĆ RAZEM
Połącz kolejne obszary.
ZACZNIJMY OD TEGO, CO WAŻNE DLA CIEBIE
Porozmawiajmy o wdrożeniu.
Nie musisz znać rozwiązania. Opowiedz o sytuacji, którą chcesz zmienić - pomożemy ustalić zakres pracy.