Mniej odtwarzania historii
Koniec okresu oznacza przegląd zapisów, zamiast zbierania relacji o pracy sprzed kilku tygodni.
Projekty i zespół · 09 / 18
Zapis pracy powiązany ze zleceniem.
Zapisane godziny i wykonane działania trafiają do właściwego zlecenia. Zespół ma prosty zapis, a koordynator materiał do kontroli i rozliczenia.
Zacznij od tego obszaru i połącz go z potrzebnymi danymi firmy.
Ewidencja pracyFUNKCJE I SPOSÓB PRACY
BRZMI ZNAJOMO?
Koniec miesiąca. Odtwarzanie pracy z pamięci.
Pracownik zbiera godziny z notatek, koordynator porównuje arkusze, a opis „praca dla klienta” nie wyjaśnia kosztu projektu. Ustalamy prosty sposób ewidencji powiązanej z realizacją. Zapis powinien wystarczyć do konkretnej decyzji: potwierdzenia prac, rozliczenia współpracownika albo porównania z planem projektu.
- Godziny są uzupełniane dopiero przed rozliczeniem.
- Brakuje powiązania pracy z konkretnym zleceniem.
- Korekty wymagają porównywania kilku arkuszy.
JEDNO ŚRODOWISKO PRACY
Godziny i wykonane prace przy projekcie.
Zapis wykonanych prac i godzin przypisanych do zleceń. Zobacz widoki, przebieg pracy i zadania agenta AI.
Godziny i opis pracy pozostają przy zleceniu
Otwórz pełny widok
Od pierwszego zapisu do kolejnego kroku. Przykładowy proces, którego reguły dopasowujemy do zespołu.
Otwórz pełny widok
Agent może zestawić zapisane godziny i opisy prac dla wybranego projektu. Zestawienie służy sprawdzeniu kompletności wpisów przed rozliczeniem.
Otwórz pełny widokUstal potrzebną dokładność
Wybieramy jednostki, kategorie i wymagany opis. Nie zbieramy danych, których później nikt nie wykorzysta.
Zapisuj przy właściwej sprawie
Wpis łączy osobę, dzień, projekt i zakres wykonanych prac. Ustalamy moment zapisu oraz sposób poprawiania pomyłek.
Sprawdź przed rozliczeniem
Koordynator zatwierdza uzgodniony okres. Zestawienie może zasilić budżet projektu lub rozliczenia zespołu w wybranym zakresie.
PO CO TO WDRAŻAĆ
Rozlicz pracę na podstawie zapisów.
Lepszy obraz kosztu
Godziny mają kontekst zlecenia, dzięki czemu można je zestawić z zakresem i planem.
Czytelna akceptacja
Widać wpisy wymagające uzupełnienia oraz to, kto potwierdził dane do rozliczenia.
JAK SPRAWDZIMY EFEKT
Sprawdzamy aktualność wpisów, czas przygotowania okresu do akceptacji oraz liczbę korekt wynikających z brakujących opisów.
AI Z DOSTĘPEM DO KONTEKSTU
Zestaw pracę wykonaną przy projekcie.
Agent może zestawić zapisane godziny i opisy prac dla wybranego projektu. Zestawienie służy sprawdzeniu kompletności wpisów przed rozliczeniem.
Poznaj możliwości agenta AIZADANIE DLA AI
„Zestaw zapisane godziny i wykonane prace dla wybranego projektu.”
- Na jakich danych
- Wpisy godzinowe i opisy prac powiązane z projektem.
- Efekt dla zespołu
- Zestawienie zapisanej pracy, przydatne do kontroli i rozliczenia.
Pracownik korzysta z informacji dostępnych dla swojej roli. Przy wdrożeniu ustalamy czynności wymagające potwierdzenia.
OD DOBREGO POMYSŁU DO CODZIENNEJ PRACY
Wybierz, co zespół powinien rejestrować.
Zaczynamy od kilku rzeczywistych spraw i sposobu pracy Twojego zespołu. Uzgadniamy dane, role i warunki odbioru. Następnie konfigurujemy pilotaż, sprawdzamy go z użytkownikami i przygotowujemy ich do codziennej pracy.
Zobacz, jak pracujemyZAKRES KONFIGURACJI
- Rodzaje i jednostki pracy
- Wpisy przy projektach lub zleceniach
- Korekty oraz akceptacja okresu
- Zestawienia i uzgodnione eksporty
Zakres importu, integracji i automatyzacji potwierdzamy na warsztacie. Możesz zacząć od jednego obszaru; nie musisz uruchamiać wszystkich modułów.
Co otrzymasz po warsztacieZANIM POROZMAWIAMY
Dobre pytania na początek.
Czy trzeba mierzyć każdą minutę?
Nie. Dobieramy poziom szczegółowości do sposobu rozliczenia. Możliwe są proste wpisy dzienne, a nie ciągłe monitorowanie aktywności.
Czy ewidencja zastępuje listę płac?
Nie. Zapisana praca wspiera kontrolę i przygotowanie zestawień. Formalne naliczanie wynagrodzeń oraz integracje kadrowe ustalamy oddzielnie.
TO MOŻE DZIAŁAĆ RAZEM
Połącz kolejne obszary.
ZACZNIJMY OD TEGO, CO WAŻNE DLA CIEBIE
Porozmawiajmy o wdrożeniu.
Nie musisz znać rozwiązania. Opowiedz o sytuacji, którą chcesz zmienić - pomożemy ustalić zakres pracy.